Administrativo/a Gestión Documental - Proyectos FV

Desde GRUPOTEC nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Gestión Documental. La persona seleccionada se integrará en el departamento de Ingeniería de la división de Renovables, participando en la gestión documental de grandes proyectos fotovoltaicos (10–150 MWp), tanto nacionales como internacionales, dentro de un equipo de proyecto.

El rol se llevará a cabo desde las oficinas principales de Valencia, ubicadas en la Avenida de las Cortes Valencianas 📍 Su misión será garantizar la correcta gestión, control y trazabilidad de la documentación de entregables en todas las fases del proyecto. Las principales FUNCIONES que llevará a cabo serán:

• Gestión documental de proyectos: envío de transmittals (TRN), seguimiento de respuestas, actualización de comentarios y organización de la documentación.
• Soporte administrativo del departamento mediante mantenimiento de Excel (incluyendo posibles ajustes de macros sencillas) y gestión de plataformas documentales.
• Apoyo en la preparación de ofertas (PQQ, RFI, EOI), altas en plataformas y actualización de listados de tenders.
• Colaboración en la actualización de plantillas de Project Management y soporte al área de Calidad en la adecuación de documentación y formatos corporativos.
• Curación de datos y documentos para proyectos de IA, mediante selección, depuración, estructuración y etiquetado de información para su uso en herramientas internas y paneles de análisis.
• Soporte puntual en traducciones al inglés y en la actualización de datos en paneles de Power BI.